El concepto de planificación del legado evoca a menudo los testamentos y la gestión del patrimonio. Sin embargo, ¿has pensado qué pasará con todas tus cuentas online y archivos digitales cuando ya no estés? Se calcula que sólo el 32% de los estadounidenses tienen testamento, y aún menos han esbozado instrucciones para su legado digital.
¿Qué es un legado digital?
Un legado digital se refiere a la suma de tus activos digitales, incluyendo cuentas online, cuentas en redes sociales, documentos, fotos, vídeos, trabajos creativos, etc. Al igual que dispones de tus pertenencias físicas mediante un testamento, crear un plan de legado digital garantiza que tus activos digitales puedan gestionarse según tus deseos una vez hayas fallecido. Sin las instrucciones, los seres queridos podrían encontrarse en un callejón sin salida a la hora de recuperar fotos, cancelar suscripciones y tratar de decidir entre lo que debe eliminarse o compartirse in memoriam.
Cómo empezar: Haz balance y elige un albacea
El primer paso para planificar tu legado digital es crear un inventario de todos tus activos digitales importantes. Haz una lista exhaustiva de tus cuentas online, cuentas de redes sociales, cuentas de correo electrónico, servicios de streaming, dispositivos protegidos con contraseña, como teléfonos móviles y ordenadores, así como la ubicación de los archivos digitales importantes.
A continuación, designa a una persona de confianza que se sienta cómoda utilizando dispositivos e Internet para que sea tu “albacea digital”. Su responsabilidad será llevar a cabo las instrucciones de tu plan de legado digital. Para simplificar el acceso a las cuentas de tu albacea digital, considera la posibilidad de suscribirte a un servicio de gestión de contraseñas seguras. Esto no sólo te permitirá almacenar todas tus credenciales de acceso en una ubicación encriptada, sino que también podrás compartir o transferir fácilmente la contraseña maestra a tu albacea designado.
Decide qué debe ocurrir con tus cuentas online
Las distintas plataformas gestionan el cierre o la conmemoración de la cuenta de distintas formas tras el fallecimiento del titular de la cuenta. Por ejemplo:
- Facebook te permite eliminar o recordar tu cuenta. También puedes designar un contacto de legado que pueda actualizar determinadas secciones de tu perfil conmemorativo o solicitar su eliminación permanente.
- Instagram también permite conmemorar las cuentas. Los representantes legales también pueden solicitar que se eliminen las cuentas.
- El Gestor de cuentas inactivas de Google te permite decidir qué tipos de datos se eliminan o se transmiten a personas designadas tras un periodo determinado de inactividad.
- Apple te permite nombrar uno o varios contactos heredados que puedan acceder a tu cuenta. A continuación, disponen de tres años para ver las fotos, los mensajes y cualquier otro archivo para decidir qué ocurre con ellos antes de que se elimine la cuenta.
Investiga las políticas específicas de las plataformas que más utilizas para ver cuáles son tus opciones. A continuación, ajusta la configuración para que se ajuste a tus deseos y asigna contactos heredados cuando proceda. Es fundamental que compartas la información de inicio de sesión con tu albacea digital, ya que la mayoría de las plataformas no proporcionarán esta información a los familiares cuando fallezcas.
Cómo elaborar tu documento de legado digital
Una vez que hayas hecho balance de tus activos digitales y determinado cómo te gustaría que se gestionaran las distintas cuentas, es hora de exponer formalmente tus deseos en un documento de legado digital. Este archivo maestro debe guardarse junto a tu testamento legal y otros documentos esenciales.
Tu documento de legado digital debe incluir:
- Datos de contacto de tu albacea digital designado
- Una lista completa de todas las cuentas online y sus credenciales de acceso (o la contraseña maestra de tu gestor de contraseñas)
- Instrucciones para la eliminación, memorización o transferencia de datos de cada cuenta
- Ubicación de los datos almacenados localmente (dispositivos móviles, discos duros, ordenadores de sobremesa, etc.) y sus respectivas contraseñas
- Deseos específicos sobre cómo quieres que se gestione cada activo digital. Por ejemplo, puedes especificar que las fotos personales almacenadas en una cuenta en la nube se distribuyan entre los miembros de la familia, o que determinados documentos se archiven o eliminen.
- Cualquier instrucción especial, como quién debe ser notificado de tu fallecimiento en Internet o cualquier mensaje que quieras que se publique en tu nombre
Crear un plan integral de legado digital es realmente un acto de preparación y cuidado para tus seres queridos. Si tomas estas medidas proactivas, les evitarás un estrés innecesario proporcionándoles instrucciones claras y las herramientas necesarias para gestionar tus activos digitales cuando ya no estés.
